Tổ Chức Hội Nghị & Sự Kiện Doanh Nghiệp (MICE) | RI Events
01

Dịch vụ  /  Corporate & MICE Events

Dịch vụ — 01

Corporate & MICE Events

Tổ chức hội nghị, hội thảo & sự kiện doanh nghiệp

Hội nghị, hội thảo, hội nghị khách hàng và lễ ra mắt — nơi doanh nghiệp định hình cách thị trường nhìn về mình. RI hoạch định từ mục tiêu kinh doanh đến từng phút chạy chương trình.

Vì sao

Một hội nghị tốt thay đổi điều gì?

Ai bước vào một hội nghị cũng mang theo một câu hỏi thầm: doanh nghiệp này đang ở đâu, và tôi có nên tin vào hướng đi của họ. Một chương trình được dàn dựng tốt trả lời câu hỏi đó từ trước khi diễn giả đầu tiên lên sân khấu.

RI tiếp cận mỗi hội nghị từ mục tiêu kinh doanh phía sau nó: doanh nghiệp muốn người tham dự ra về với nhận thức gì, niềm tin gì, quyết định gì. Toàn bộ concept, kịch bản và sân khấu được xây để phục vụ đúng mục tiêu ấy — không thừa hiệu ứng, không loãng trọng tâm.

Cách RI làm

Tư duy business, sáng tạo có chủ đích, thực thi hoàn hảo

01

Bắt đầu từ bài toán kinh doanh

Trước khi bàn ý tưởng, RI làm rõ hội nghị phục vụ mục tiêu gì và đo bằng kết quả nào. Sáng tạo đến sau, và luôn bám theo mục tiêu đó.

02

Sáng tạo có chủ đích

Một mạch nội dung rõ ràng và một ý tưởng xuyên suốt giúp những thông tin khô khan trở nên dễ tiếp nhận, dễ nhớ và đáng tin hơn.

03

Thực thi hoàn hảo

Hội nghị lớn không có chỗ cho sự cố. RI kiểm soát kịch bản, kỹ thuật và hậu cần để mọi thứ diễn ra liền mạch, đúng nhịp.

Phạm vi

Phạm vi dịch vụ

  • 01Hội nghị, hội thảo & đại hội doanh nghiệp
  • 02Hội nghị khách hàng, diễn đàn & summit quốc tế
  • 03Lễ ra mắt & tái định vị thương hiệu
  • 04Lễ ra mắt sản phẩm, họp báo
  • 05Lễ ký kết hợp tác chiến lược
Quy trình

Cách RI triển khai

  • Làm rõ mục tiêu

    Cùng doanh nghiệp xác định hội nghị phục vụ mục tiêu kinh doanh nào và ai là người cần được thuyết phục.

  • Concept & kịch bản

    Xây ý tưởng chủ đạo và kịch bản chương trình bám sát mục tiêu đã thống nhất.

  • Thiết kế & sản xuất

    Thiết kế sân khấu, nội dung trình chiếu và ấn phẩm đồng bộ một ngôn ngữ.

  • Tổng duyệt & vận hành

    Chạy tổng duyệt và điều phối sự kiện theo timeline chính xác đến từng phút.

  • Tổng kết

    Bàn giao tư liệu hình ảnh và cùng nhìn lại hiệu quả sau sự kiện.

Hỏi đáp

Câu hỏi thường gặp

Tổ chức hội nghị khách hàng cần chuẩn bị những gì?
Trước tiên là mục tiêu và thông điệp chính của hội nghị, sau đó mới đến concept, kịch bản, địa điểm, sân khấu, kỹ thuật và kế hoạch vận hành. RI đi cùng doanh nghiệp từ bước xác định mục tiêu cho đến khi tổng kết sau sự kiện.
RI có nhận tổ chức sự kiện quy mô lớn cho tập đoàn không?
Có. Phần lớn dự án của RI là sự kiện quy mô lớn cho tập đoàn và doanh nghiệp đầu ngành, từ hội nghị hàng nghìn khách đến diễn đàn có yếu tố quốc tế.
Cần bao lâu để chuẩn bị một hội nghị doanh nghiệp?
Tùy quy mô, thường từ 4 đến 12 tuần. Với sự kiện lớn hoặc có khách quốc tế, nên bắt đầu sớm hơn để có đủ thời gian cho concept và khâu sản xuất.

Bạn đang có một dấu mốc phía trước?

Hãy kể cho RI về mục tiêu kinh doanh và câu chuyện bạn muốn truyền tải. Chúng tôi bắt đầu từ chiến lược, và kết thúc bằng một trải nghiệm đáng nhớ.

Bắt đầu dự án cùng RI

You cannot copy content of this page